Veelgestelde Vragen

Het loket voor organisatoren van evenementen is ondergebracht bij Eindhoven247. Eindhoven247 voert deze taak uit en is verantwoordelijk voor het samenstellen van de evenementenkalender en begeleidt organisatoren naar hun vergunningsaanvraag. De vergunningaanvraag wordt door de gemeente Eindhoven behandeld.

Elk jaar kun je tot en met 30 september een locatie in de openbare ruimte reserveren voor het komende kalenderjaar. Door het grote aanbod van evenementen raken sommige locaties vol. Door het doen van deze melding claim je alvast een plekje op de kalender. Een plek op deze reserveringskalender betekent niet dat u de vergunning krijgt. Deze vraag je aan via evenementenvergunning. Na 1 oktober wordt de kalender aangeboden aan de gemeente Eindhoven. Deze stelt de evenementenkalender vast voor 31 december.

De vastgestelde kalender vind je hier maar heeft geen pr-doelstellingen. Voor (potentiele) bezoekers is er een Uitagenda op de website van thisiseindhoven. Hiervoor kan dan contact op worden genomen met Stichting Uit in Eindhoven via info@uitineindhoven.nl

Heb je jouw evenement niet aangemeld en wil je weten of er op een bepaalde datum en locatie nog plek is? Dan kun je mailen naar info@eindhoven247.nl.

Of een evenement een vergunning nodig heeft hang af van een aantal factoren zoals het aantal deelnemers, omvang van de tent, lengte van het evenement enz. De voorwaarden lees je hier.

Als je niet aan de voorwaarden kunt voldoen die daarin vermeld staan moet je een evenementenvergunning aanvragen.

Je hoeft geen melding in te dienen of vergunning aan te vragen voor een besloten evenement op eigen terrein. Het evenement kan plaatsvinden als je kunt voldoen aan de omgevingsvergunning van jouw locatie.

Indien er een tent wordt geplaatst bestemd voor meer dan 150 personen dan dien je een gebruiksmelding brandveilig gebruik in te dienen bij evenementen@eindhoven.nl

Voor het organiseren van een straat en/of wijkfeest is vaak een melding bij de gemeente Eindhoven voldoende. De voorwaarden leest u hier

Als je niet aan de voorwaarden kunt voldoen die daarin vermeld staan moet je een evenementenvergunning aanvragen

Wil je een evenement organiseren? De eerste stap is het aanmelden van jouw evenement voor de evenementenkalender.
Na het aanmelden van je evenement, wordt er door Eindhoven247 gekeken of de datum en locatie nog beschikbaar is.

Hierna kun je verder met de vergunningsaanvraag. Bekijk vooraf het locatieprofiel, indien aanwezig. 

Het evenementenbeleid vind je hier

Er bestaat niet zoiets als een standaard veiligheidsplan dat je voor alle activiteiten 1 op 1 kunt gebruiken. Iedere activiteit/evenement is anders en daar moet specifiek naar gekeken worden. Wel heeft de gemeente Eindhoven een standaard format voor een veiligheidsplan die je bij ons kunt opvragen.

Eindhoven247 kan je ook helpen bij het opzetten van een veiligheidsplan. Eindhoven247 heeft veel ervaring in het maken van deze plannen voor evenementen zoals FFF, PSV Kampioenschap, Park Hilaria en Koningsdag. Daar zullen dan wel kosten voor in rekening gebracht worden.

De melding dient uiterlijk 4 weken voor aanvang van het evenement ingediend te zijn.

De vergunningsaanvraag voor een categorie A-evenement dient de organisator uiterlijk 8 weken voor aanvang van het evenement in. Bij een B-evenement is dat uiterlijk 10 weken en bij een C evenement uiterlijk 12 weken. Een aanvraag mag ook niet te vroeg ingediend worden. Een aanvraag mag niet eerder dan 26 weken voorafgaand aan het evenement ingediend worden.

Als de vergunningaanvraag is ingediend bij de Gemeente Eindhoven, heeft Eindhoven247 geen rol meer. Wij hebben geen inzicht in de status van de aanvraag. Op de bevestiging van uw aanvraag kun je een naam, mailadres en telefoonnummer vinden van degene die jouw aanvraag in behandeling heeft.

Hiervoor is een verkeersplan noodzakelijk. Je mag een straat alleen afsluiten als je het normale verkeer in die straat omleidt. Hoe de verkeerssituatie is tijdens jouw plannen kan het maatschappelijk servicecenter het Depot het beste inschatten. Het maatschappelijk servicecenter het Depot kan je helpen met een verkeersplan.

Eindhoven247 verhuurt zelf geen materialen. Bij het Depot Eindhoven zijn voor wijkverenigingen, wijk- en buurtfeesten, culturele organisaties en non profit stichtingen wel diverse materialen te huur. Van tafels, stoelen, tenten tot crew catering materialen, alles wat je nodig hebt om een evenement of buurtfeest te organiseren. 

In Eindhoven zijn op verschillende locaties electravoorzieningen voor evenementen aanwezig. Voor meer informatie kun je terecht bij Easy Power Supply

Wil je weten waar verkeershinder plaatsvindt tijdens wegwerkzaamheden en evenementen in Eindhoven? Kijk dan op de kaart van de gemeente Eindhoven. Via de routeplanner kun je vooraf een route plannen. Vergeet niet onder de datum het gewenste tijdstip van reizen in te voeren.

Meer informatie vind je hier.

Vergunningen voor promotiestandplaatsen worden verleend door de gemeente Eindhoven. Eindhoven247 heeft hier geen informatie over.
Alle informatie rondom promotiestandplaatsen vind je hier. Voor vragen kun je contact opnemen met: apv@eindhoven.nl

Je kunt contact opnemen met de organisator van het desbetreffende evenement.

Wil je iets doen in de openbare ruimte tijdens Carnaval, Koningsdag en/of GLOW
Je kunt je hiervoor melden bij de betreffende organisatie. De organisatie vraagt één overkoepelende vergunning aan voor alle activiteiten in de openbare ruimte. 

Heb je verder nog vragen?

Vragen kun je stellen via info@eindhoven247.nl.