Aanmelden van een evenement

Elk jaar kun je je evenement in de openbare ruimte in de loop van juli tot en met 30 september aanmelden voor de evenementenreserveringskalender van het komende kalenderjaar. Op die manier kunnen we in een vroeg stadium inspelen op eventuele knelpunten op het gebied van drukte, populaire locaties, parkeren en/of (weg)werkzaamheden.

Evenementenreserveringskalender 2026

De einddatum voor aanmelding van je evenement voor de evenementenreserveringskalender 2026 is voorbij (1 oktober 2025), maar voor kleine evenementen is er op sommige locaties nog plek. In overleg met de gemeente en haar partners kunnen we kijken of er nog ruimte is voor jouw evenement. Na het aanmelden voor de evenementenreserveringskalender 2025 nemen we hierover contact met je op. Op de locaties Karpendonkse Plas, Stadhuisplein, Stadswandelpark en 18 Septemberplein zijn er voor 2025 geen mogelijkheden meer.

Vergunning aanvragen

Let op: een aanmelding betekent nog geen vergunningaanvraag en biedt ook geen garantie op goedkeuring. De reserveringskalender is bedoeld voor afstemming en planning; de daadwerkelijke vergunning vraag je later aan bij de gemeente Eindhoven. Het aanmelden van een evenement is dus niet hetzelfde als het aanvragen van een vergunning. Daarnaast wordt de evenementenreserveringskalender niet gebruikt voor promotionele doeleinden.

Locatieprofielen

Nieuw dit jaar: locatieprofielen zijn herzien. Houd dus rekening met gewijzigde bezoekerslimieten, geluidsnormen en andere voorwaarden per locatie. In januari 2026 ontvang je bericht of je wel of geen plaats hebt op de kalender. Daarna kun je een vergunning aanvragen bij de gemeente Eindhoven.